Zavedenie eura sa dotkne nielen súkromnej sféry, ale aj verejná správa musí reagovať a pripraviť sa s dostatočným
predstihom. Zodpovednosť za prípravu eura vo verejnej správy budú mať napríklad starostovia a vedúci úradov a to každý podľa svojich kompetencií. Pomôcť im môže aj príručka, ktorú pripravil Pracovný výbor pre verejnú správu a Pracovný výbor pre informatiku a štatistiku. Minule sme načrtli kľúčové úlohy organizácie, dnes sa pozrieme na fázu prípravy stratégie na euro a zostavenie pracovnej skupiny na zavedenie eura.
Pred začiatkom príprav na prechod na euro je dôležité sa rozhodnúť, ako budete pristupovať k tomuto prechodu. Na plánovanie musíte vyčleniť dostatok zdrojov, aby sa zabezpečil hladký a nákladovo efektívny prechod.
Jedna z možností, ako nazerať na zavedenie eura, je považovať ho za strategickú príležitosť na zmenu vnímania verejnej správy občanmi, zjednodušenie existujúcich pracovných postupov a procesov či zavedenie nových produktov alebo služieb v obchodných spoločnostiach, ktorých zakladateľom je verejná správa a v rozpočtových a príspevkových organizáciách, ktorých zriaďovateľom je verejná správa. Včasné splnenie odporúčaní a kvalitný prechod na euro môže upevniť alebo zvýšiť dôveru a pozitívny vzťah občanov k organizácii. Je potrebne začať prípravy na euro dostatočne skoro, aby bol čas na analýzu príležitostí ako aj identifikáciu s nimi spojených rizík.
Druhá možnosť je sústrediť sa na minimalizáciu nákladov spojených s prechodom na euro.
Aj v tomto prípade je však veľmi dôležité ponechať si dostatočný čas na dôkladnú analýzu dopadov.
Úlohou pracovnej skupiny pre zavedenie eura je pripraviť svoj subjekt na bezpečný a plynulý prechod na používanie eura pre jeho interné potreby. Medzi jej najdôležitejšie úlohy patrí adaptácia informačných systémov, vzťahy s občanmi,
za mestnancami, zákazníkmi, dodávateľmi, svojou bankou, vzťahy s ostatnými orgánmi verejnej správy (dane a súlad
so zmenami v právnych predpisoch) a komunikačné aktivity. Pracovná skupina by mala byť zložená z odborníkov na financovanie, strategické investície, informatiku, právo, personalistiku, vedúcich odvetvových odborov (školstvo, kultúra, sociálne zabezpečenie, doprava, zdra votníctvo).
Príprava pracovnej skupiny
* koordinovanie prechoduna euro by malo byť centralizované
* každá organizačná jednotka subjektu má mať svojho vlastného eurokoordinátora
* euro koordinátori by sa mali pravidelne stretávať a informovať zodpovedný orgán, ktorý pôsobí na centrálnej úrovni subjektu
* zodpovedný orgán by mal riadťi sériu špeciálnych skupín, ktoré riešia problematiky podobného charakteru
* je vytvorená špeciálna skupina IT pracovníkov pre zabezpečenie pripravenosti IT systémov na konverziu
StoryEditor