Poradňa

Voľby do dozornej rady
Naša firma je akciovou spoločnosťou. Stanovy spoločnosti ustanovujú trojčlennú dozornú radu, z ktorej jednu tretinu volia zamestnanci na štyri roky. Doteraz to prebiehalo tak, že členom sa stával ten kandidát, ktorý získal v druhom kole najviac hlasov. Voľby teraz aj v minulosti organizovalo predstavenstvo v spolupráci s odborovou organizáciou. Tento rok bolo ustanovené, že členom dozornej rady sa môže stať len kandidát, ktorý získa minimálne 50 % hlasov všetkých zamestnancov v čase konania volieb. Voľby pritom vôbec neboli propagované a konali sa v hlavnom dovolenkovom období (koniec júla, začiatok augusta). Pritom 37 % zamestnancov pracuje na roztrúsených prevádzkach mimo hlavného sídla spoločnosti.
V prípade, že kandidát na člena získal v druhom kole 38 % hlasov všetkých zamestnancov, môže ho predstavenstvo vymenovať za právoplatného člena dozornej rady? Ako v takomto prípade ďalej postupovať? Doterajšie voľby potom neboli právoplatné, alebo tento zákon o percentuálnom počte hlasov platí len nedávno? Alebo sa môže doterajší člen dozornej rady považovať za právoplatného člena dovtedy, kým nebude niekto zvolený uvedeným spôsobom? Ak áno, podľa akého zákona? Počas volieb sa nepodpisovala žiadna prezenčná listina o účasti na voľbách, čo bolo v minulosti zaužívané, a teraz to len znásobuje podozrenie z manipulácie výsledkov volieb. Vo volebnej komisii nebol ani jeden volený úsekový dôverník, ale boli tam len zástupcovia delegovaní členom predstavenstva. Pôvodný termín volieb bol zmenený bez udania dôvodu. Je zrejmé, že doterajší člen dozornej rady bol pre jeho názory a obhajovanie práv zamestnancov nepohodlný a týmto spôsobom odstavený. Aké sú možné právne kroky v tomto smere?
-- Postavením akciových spoločností v našom právnom systéme za zaoberá Obchodný zákonník. V § 200 sa uvádza:
Dozorná rada musí mať najmenej troch členov. Dve tretiny členov dozornej rady volí a odvoláva valné zhromaždenie a jednu tretinu zamestnanci spoločnosti, ak má spoločnosť viac ako 50 zamestnancov v hlavnom pracovnom pomere v čase voľby. Stanovy môžu určiť vyšší počet členov dozornej rady volených zamestnancami, ale tento počet nesmie byť väčší než počet členov volených valným zhromaždením; môžu takisto určiť, že zamestnanci volia časť členov dozornej rady aj pri menšom počte zamestnancov spoločnosti.
Členovia dozornej rady sa volia na dobu určenú stanovami, ktorá však nesmie byť dlhšia ako päť rokov. Pri voľbe členov dozornej rady sa hlasuje o návrhoch jednotlivých osôb za členov dozornej rady súčasne. Zo všetkých predložených návrhov za členov dozornej rady sa zostavuje listina kandidátov.
Členmi dozornej rady, volených akcionármi, sa stávajú kandidáti, ktorí získali najväčší počet hlasov podľa poradia. Stanovy však môžu určiť iný spôsob voľby týchto členov dozornej rady. Voľby členov dozornej rady volených zamestnancami spoločnosti organizuje predstavenstvo v spolupráci s odborovou organizáciou. Ak v spoločnosti nie je zriadená odborová organizácia, organizuje voľby členov dozornej rady volených zamestnancami spoločnosti predstavenstvo v spolupráci so zamestnancami spoločnosti, ktorí sú oprávnení voliť členov dozornej rady. Návrh na voľbu alebo odvolanie členov dozornej rady volených zamestnancami spoločnosti je oprávnená podať predstavenstvu odborová organizácia alebo spoločne aspoň 10 % oprávnených voličov. Na platnosť voľby alebo odvolania členov dozornej rady volených zamestnancami spoločnosti sa vyžaduje, aby rozhodnutie zamestnancov spoločnosti bolo prijaté aspoň polovicou oprávnených voličov alebo ich zástupcov.
Volebný poriadok pre voľby a odvolanie členov dozornej rady volených zamestnancami spoločnosti pripravuje a schvaľuje odborová organizácia. Ak v spoločnosti nie je zriadená odborová organizácia, pripravuje a schvaľuje volebný poriadok predstavenstvo v spolupráci s oprávnenými voličmi.
Z uvedeného vyplýva, že spoluzodpovedným za organizáciu a priebeh volieb člena dozornej rady voleného zamestnancami je odborová organizácia a ak u zamestnávateľa nepôsobí, tak spoluzodpovednými sú sami zamestnanci. Ak sme správne vyrozumeli z vašej otázky, máte odborovú organizáciu. Akékoľvek výhrady treba adresovať jej. Ak bol u vás dohodnutý volebný poriadok pre voľbu člena dozornej rady voleného zamestnancami tak, že zvolený bude kandidát, ktorý dostane viac ako 50 % počtu hlasov oprávnených voličov, musí byť takýto postup dodržaný. Je to však veľmi náročné a ojedinelé, pretože v tomto prípade hrozí, že voľby sa budú opakovať niekoľkokrát. Predstavenstvo nemôže v žiadnom prípade vymenovať niekoho za právoplatného člena dozornej rady, pretože člen dozornej rady musí byť zvolený.
Volebné obdobie člena dozornej rady sa končí uplynutím volebného obdobia a ak spoločnosť chce predísť problémom, že bude bez dozornej rady, musí začať organizovať voľby v predstihu.
Ak máte výhrady k voľbám člena dozornej rady, môžete ich adresovať len odborovej organizácii alebo upozorniť valné zhromaždenie, ktorému sa predstavenstvo zodpovedá za svoju činnosť.