"Je však dôležité myslieť aj na situácie, kedy sa spolupráca nebude vyvíjať očakávaným smerom a pripraviť sa na ne vopred. Ide o spôsoby ukončenia zmluvy, ručenie, reklamácie, sankcie a prípadne scenáre riešenia záveru spolupráce,“ hovorí riaditeľ konzultačnej spoločnosti zaoberajúcej sa finančným riadením firiem a obstarávaním Spiralis, s. r. o., Marek Fajčík.
Svojprávnosť je nevyhnutná
Obchodné zmluvy upravuje najmä Obchodný zákonník. Pri každom type určuje, aké podstatné náležitosti musí zmluva mať. Vo všeobecnosti je to uvedenie mena, sídla, IČO spoločnosti, evidencia v príslušnom registri, DIČ a IČ DPH, bankové spojenie, určenie predmetu zmluvy či podmienok plnenia. Okrem nich potom zmluva spravidla obsahuje ďalšie náležitosti. "Ide najmä o úpravu práv a povinností zmluvných strán, úpravu trvania a skončenia zmluvy, sankcií za neplnenie zmluvy, úpravu povinnosti mlčanlivosti o skutočnostiach súvisiacich so zmluvou a podobne,“ hovorí advokát Karol Šiška z advokátskej kancelárie CHSH Šiška & Partners, s. r. o.
Keďže obchodných zmlúv je viacero typov, v závislosti od toho sa mení aj ich predmet. "V praxi sa stretávame so zamieňaním kúpnej zmluvy a zmluvy o dielo. Základný rozdiel spočíva v predmete plnenia - pri kúpnej zmluve ide o dodanie hnuteľnej a nehnuteľnej veci, pri zmluve o dielo o vykonanie určitej činnosti, ako zhotovenie veci, najmä stavby, montáž, oprava alebo úprava,“ hovorí advokátka Kristína Ňaňková z advokátskej kancelárie Peterka & Partners.
Zmluva však musí spĺňať aj náležitosti právneho úkonu. "To znamená, že obe strany musia mať primeranú spôsobilosť na vykonanie právneho úkonu - uzatvorenie zmluvy, nesmú konať v duševnej poruche, vôľa zmluvných strán uzatvoriť zmluvu musí byť slobodná. Ich prejav vôle musí byť určitý, zrozumiteľný a v predpísanej forme, predmet zmluvy musí byť z pohľadu práva dovolený a možný,“ vymenúva Šiška.
Predmet či cena?
Na obchodnú zmluvu sa podnikateľ pozerá inak, ak ide o dodávateľskú či odberateľskú zmluvu. "V zmluve s dodávateľom je vhodné starostlivo vymedziť predmet jeho plnenia - aký tovar má dodať, či akú službu má poskytnúť, všetky základné a prípadne aj špecifické požiadavky odberateľa na plnenie dodávateľa - množstvo, rozsah, akosť, vyhotovenie, vlastnosti a podobne,“ hovorí Šiška. Chýbať by nemala lehota, miesto plnenia, prípadne či dodávateľ môže využiť tretiu osobu, alebo sankcie.
Pri zmluve s odberateľom sa zase treba zamerať na odplatu, ktorú má zaplatiť - či pôjde o jednorazovú úhradu, splátky, či je suma vrátane DPH alebo nie a podobne. Dôležitá je tiež lehota na splatenie i spôsob úhrady.
Bez dobrých vzťahov to nejde
Firmy v praxi pri uzatváraní zmlúv dbajú najmä na to, aby na papieri skončilo všetko to, na čom sa dohodli s druhou stranou ústne. Spravidla sa najprv dohodnú na mnohých bodoch zmluvy ústne, a to sa následne prenesie na papier. "Tu však môže dôjsť vplyvom drobnej odlišnosti vo formulácii k úplne inej interpretácii a následne tak viesť k zbytočným sporom medzi partnermi,“ hovorí konateľ spoločnosti SunSoftuPlus Norbert Kustra. Aby pre nich zmluva nebola nevýhodná, dôraz kladú na presné definície predmetu zmluvy, termínov a platobných podmienok. "Okrem toho kontrolujeme najmä podmienky vypovedania zmluvy a prípadné sankcie.“
Predseda dozornej rady spoločnosti MK Kodreta Myjava Juraj Plesnik zase zdôrazňuje potrebu dôvery medzi partnermi. "Fungujeme len na základe rámcových zmlúv s našimi partnermi a nemáme s tým problémy. Ale všetko je to len o dobrých vzťahoch a serióznych partneroch. Ak tí nie sú, žiadna zmluva vám nepomôže.“