Aj údaje, ktoré štát vyžaduje od firiem, budú podnikatelia zasielať výlučne elektronicky. Podniky sa tak kvôli operatívnejšie vedenému vestníku a obchodnému registru už pred svojimi veriteľmi, ako ani inými spoločnosťami, tak ľahko neskryjú.
Vyhľadávanie sa zlepší
Ak chceli mať v súčasnosti veritelia firmy, ktorá je v konkurze, o nej čerstvé informácie, museli vestník každodenne dôkladne študovať – čo im zaberalo množstvo času a energie. Od júla by sa situácia mala zlepšiť vďaka dokonalejšiemu heslovitému vyhľadávaču.
„Dnes nie je možné vyhľadať všetky oznámenia, ktoré sa týkajú danej spoločnosti, za krátku chvíľu jednoduchým zadaním názvu dlžníka,“ vykresľuje Jaroslava Rudyová, právnička spoločnosti Hagyari, Kubovič & Partners.
Zverejňovanie by malo prebiehať iba na internete – prostredníctvom elektronických formulárov. „Elektronický podpis nebudú spoločnosti v tomto prípade potrebovať, avšak podmienkou bude registrácia,“ spresňuje Peter Bubla, hovorca rezortu spravodlivosti. Zároveň pripomenul, že za publikovanie údajov budú musieť podnikatelia aj naďalej platiť ako doteraz.
Čo kam patrí
Obchodný vestník je miestom, kde musia firmy zverejňovať napríklad oznámenia o zmene právnej formy, znížení základného imania či o vstupe spoločnosti do likvidácie. Na rozdiel od obchodného registra vestník neslúži ani tak na zhromažďovanie údajov o obchodných spoločnostiach a na ukladanie dokumentov, ktoré sa týkajú ich fungovania, ako skôr na komunikáciu medzi firmou a zainteresovanou verejnosťou – akcionármi a veriteľmi. Takisto v ňom majú svoj priestor aj mestá a obce, ktoré musia všetky svoje zmluvy so súkromnými podnikmi práve v obchodnom vestníku „odtajniť“.
Register je potrebný
Súčasťou vestníka je aj spomínaný obchodný register – verejný zoznam, do ktorého sa zapisujú údaje o všetkých podnikateľoch. Súčasťou zápisu sú tiež údaje, ako obchodné meno, pri fyzickej osobe meno a priezvisko, dátum jej narodenia, rodné číslo, bydlisko a miesto podnikania. Ďalej nesmie chýbať identifikačné číslo, predmet podnikania, označenie právnej formy právnickej osoby. Povinné je aj meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia a rodné číslo štatutára, prokuristu či člena dozorného orgánu. Kým do vestníka posielajú údaje firmy dobrovoľne, na informácie v registri dohliadajú súdy, preto sú aj úplnejšie.
Výpis z obchodného registra potrebujú podnikatelia vždy, keď musia dokázať, že ich meno sa priamo spája s danou firmou, ktorá je aktívna, a nie je napríklad v konkurze.
„Keď idem na poštu vybrať list, na ktorom je napísaný iba názov firmy bez mena majiteľa, alebo keď vybavujem veci na polícii, v banke či u poskytovateľa internetu a mobilných operátorov, potrebujem výpis z registra,“ vysvetľuje Juraj Ponižan zo spoločnosti Heat.
Dokument nesmie byť v takomto prípade starší ako tri mesiace. Vybaviť sa dá len osobne na mieste, kde je firma zaregistrovaná za poplatok 6,50 eura.